Proposal Umum (Event)

“PROPOSAL UMUM (EVENT)”

Disusun oleh :

Daniel Pandapotan S. (12113020)

Anthony Martono (11113176)

Kelas 3KA07

Kelompok 8

Sistem Informasi

Universitas Gunadarma

2015/ 2016

Proposal Umum

I. Definisi Proposal

Proposal adalah rencana yang berbentuk suatu rangkapan rancangan kerja, perencanaan secara sistematis, tepat dan teliti yang dibuat oleh seseorang sebelum melaksanakan suatu acara. Proposal adalah suatu usulan kegiatan perlu dukungan atau persetujuan pihak lain. Proposal adalah suatu bentuk rancangan kegiatan yang dibuat dalam bentuk formal dan standar. Keterampilan menulis proposal perlu dimiliki agar mereka yang ingin meminta izin untuk melaksanakan sesuatu terbaca sistematis-logis.

Proposal yang akan dibahas dalam tulisan ini adalah “Proposal Umum” yang sering digunakan sebagai usulan atau rancangan kegiatan. Bentuk proposal ini memiliki banyak kemiripan dengan model “Proposal Penelitian” yang digunakan dalam dunia ilmiah, namun karena sifatnya yang lebih umum maka “Proposal Umum” biasanya lebih lentur dalam penggunaan bahasa dan tidak terlalu kaku dalam aturan penulisan. Namun, walaupun lebih “bebas”, penulisan “Proposal Umum” tetap harus mengindahkan kaidah-kaidah dan sistematika tertentu, agar dapat dengan mudah dimengerti oleh orang-orang yang membaca proposal tersebut. Secara mendasar, harus di garis bawahi bahwa penulisan proposal hanya salah satu dari sekian banyak tahap perencanaan. Penulisan proposal adalah suatu langkah penggabungan dari berbagai perencanaan yang telah dibuat dalam tahap-tahap sebelumnya.

II. Pengertian Proposal

Proposal adalah sebuah tulisan yang dibuat oleh si penulis yang bertujuan untuk

menjabarkan atau menjelasan sebuah tujuan kepada si pembaca (individu atau perusahaan) sehingga mereka memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih mendetail. Diharapkan dari proposal tersebut dapat memberikan informasi yang sedetail mungkin kepada si pembaca, sehingga akhirnya memperoleh persamaan visi, misi, dan tujuan. Ada beberapa hal yang biasanya di detailkan dalam proposal :

· Penjabaran mendetail mengenai tujuan utama dari si penulis kepada pembacanya.

· Penjabaran mendetail mengenai proses bagaimana mencapai tujuan si penulis kepada pembacanya.

· Penjabaran mendetail mengenai hasil dari proses yang telah dijabarkan diatas sehingga mencapai tujuan yang diinginkan oleh si penulis dan juga si pembaca.

III. Ciri-Ciri Proposal :

· Proposal dibuat untuk meringkas kegiatan yang akan dilakukan.

· Sebagai pemberitahuan pertama suatu kegiatan.

· Berisikan tujuan-tujuan, latar belakang acara.

· Pastinya proposal itu berupa lembaran-lembaran pemberitahuan yang telah di jilid yang nantinya diserahkan kepada pemilik acara.

IV. Manfaat Proposal

· Menjadi rencana yang mengarahkan panitia dalam melaksanakan kegiatan tersebut.

· Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak yang ingin mengetahui kegiatan tersebut.

· Untuk meyakinkan para donatur/ sponsor agar mereka memberikan dukungan material maupun finansial dalam mewujudkan kegiatan yang telah direncanakan.

V. Sistematika Penulisan Proposal

1. Pendahuluan

a) Berisi tentang hal-hal dan kondisi umum yang melatar belakangi dilaksanakan kegiatan tersebut.

b) Hubungan kegiatan tersebut dalam kehidupan sehari-hari (nyata).

c) Point-point pembahasan pada pendahuluan ini, mengacu pada komponen

S-W-O-T.

2. Dasar Pemikiran

a) Berisi tentang dasar yang digunakan dalam pelaksanaan, misalnya: TriDarma Perguruan Tinggi, program kerja pengurus dan lain-lain.

b) Jika kegiatan tersebut bukan dari organisasi, maka didasarkan secara umum, misalnya : Peraturan Pemerintah No sekian.

3. Tujuan

a) Tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan tersebut (umum dan khusus)

b) Tentukan juga keluaran (output) yang dikehendaki seperti apa.

Contoh :

- Memperoleh kader-kader KMHDI.

- Memberi pengetahuan manajerial dan leadership bagi calon anggota KMHDI.

4. Tema

Tema yang diangkat dalam kegiatan tersebut.

5. Jenis Kegiatan

a) Diperlukan untuk menjelaskan rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan jika kegiatannya lebih dari satu.

b) Menjelaskan bentuk dari kegiatan tersebut. Misal: berupa Seminar,Pelatihan, penyampain materi secara lisan, Tanya jawab dan simulasi, dll.

6. Target

Berisi uraian yang lebih terperinci dari Tujuan (Point 3) terutama mengenai ukuran-ukuran yang digunakan sebagai penilaian tercapai atau tidaknya tujuan.

Contoh :

- Target acara ini adalah untuk mencetak minimal 25 orang pelatih KMHDI yang masing-masing diantaranya, memiliki kemampuan yang sesuai dengan standar yang Buku Pedoman Kaderisasi Jilid I KMHDI, dan setiap pelatih tersebut memiliki nilai rata-rata diatas 7 (dengan range 10) dalam setiap materi pelatihan.

7. Sasaran/ Peserta

Menjelaskan tentang objek atau siapa yang akan mengikuti kegiatan tersebut ( atau lebih kenal dengan peserta).

8. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Tentukan dimana, hari, tanggal, bulan, tahun serta pukul berapa akan dilaksanakan kegiatan tersebut.

9. Anggaran Dana

Dalam anggaran di sini, hanya disebutkan jumlah total pemasukan dan pengeluaran yang diperkirakan oleh panitia, sedangkan rinciannya dibuat dalam lampiran tersendiri.

10. Susunan Panitia

Dalam halaman atau bagian susunan panitia, biasanya hanya ditulis posisi yang penting-penting saja, seperti Pelindung Kegiatan, Ketua panitia, Streering Commite, dll, sedangkan kepanitian lengkap dicantumkan dalam lampiran.

11. Jadwal Kegiatan

a) Dibuat sesuai dengan perencanaan dalam kalender Kegiatan yang telah disusun sebelumnya.

b) Atau bisa juga ditulis terlampir, jika jadwalnya banyak.

12. Penutup

Berisi tentang harapan yang ingin dicapai dan mohon dukungan bagi semua pihak.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam membuat proposal :

· Penyusunan proposal hendaknya menunjuk orang atau beberapa orang yang ahli dalam menyusun proposal, sebaiknya yang memiliki keterkaitan dengan kegiatan yang diselenggarakan.

· Penyusun proposal mempersiapkan bahan-bahan dan informasi yang diperlukan, yaitu berupa bahan-bahan hasil kesepakatan seluruh panitia.

· Menyusun draft proposal dengan sistematis, menarik, dan realistis.

· Proposal dibicarakan dalam forum musyawarah untuk dibahas, direvisi dan disetujui.

· Dibuat proposal yang telah disempurnakan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

· Proposal diperbanyak dan didistribusikan kepada pihak-pihak yang dituju, baik internal maupun eksternal.