“PROPOSAL UMUM (EVENT)”
Disusun oleh :
Daniel Pandapotan S. (12113020)
Anthony Martono (11113176)
Kelas 3KA07
Kelompok 8
Sistem Informasi
Universitas Gunadarma
2015/ 2016
Proposal Umum
I.
Definisi Proposal
Proposal adalah rencana yang berbentuk
suatu rangkapan rancangan kerja, perencanaan secara sistematis, tepat dan
teliti yang dibuat oleh seseorang sebelum melaksanakan suatu acara.
Proposal adalah suatu usulan kegiatan perlu dukungan atau persetujuan pihak
lain. Proposal adalah suatu bentuk rancangan kegiatan yang dibuat dalam bentuk
formal dan standar. Keterampilan menulis proposal perlu dimiliki agar mereka
yang ingin meminta izin untuk melaksanakan sesuatu terbaca sistematis-logis.
Proposal yang akan dibahas dalam tulisan ini adalah “Proposal Umum” yang
sering digunakan sebagai usulan atau rancangan kegiatan. Bentuk proposal ini
memiliki banyak kemiripan dengan model “Proposal Penelitian” yang digunakan
dalam dunia ilmiah, namun karena sifatnya yang lebih umum maka “Proposal Umum”
biasanya lebih lentur dalam penggunaan bahasa dan tidak terlalu kaku dalam
aturan penulisan. Namun, walaupun lebih “bebas”, penulisan “Proposal Umum” tetap
harus mengindahkan kaidah-kaidah dan sistematika tertentu, agar dapat dengan
mudah dimengerti oleh orang-orang yang membaca proposal tersebut. Secara
mendasar, harus di garis bawahi bahwa penulisan proposal hanya salah satu dari sekian
banyak tahap perencanaan. Penulisan proposal adalah suatu langkah penggabungan
dari berbagai perencanaan yang telah dibuat dalam tahap-tahap sebelumnya.
II.
Pengertian Proposal
Proposal adalah sebuah tulisan yang dibuat
oleh si penulis yang bertujuan untuk
menjabarkan atau menjelasan sebuah tujuan kepada si pembaca (individu atau
perusahaan) sehingga mereka memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih
mendetail. Diharapkan dari proposal tersebut dapat memberikan informasi yang
sedetail mungkin kepada si pembaca, sehingga akhirnya memperoleh persamaan
visi, misi, dan tujuan. Ada beberapa hal yang biasanya di detailkan dalam
proposal :
·
Penjabaran mendetail mengenai tujuan utama dari si
penulis kepada pembacanya.
·
Penjabaran mendetail mengenai proses bagaimana mencapai
tujuan si penulis kepada pembacanya.
·
Penjabaran mendetail mengenai hasil dari proses yang
telah dijabarkan diatas sehingga mencapai tujuan yang diinginkan oleh si
penulis dan juga si pembaca.
III.
Ciri-Ciri Proposal :
·
Proposal dibuat untuk meringkas kegiatan yang akan
dilakukan.
·
Sebagai pemberitahuan pertama suatu kegiatan.
·
Berisikan tujuan-tujuan, latar belakang acara.
·
Pastinya proposal itu berupa lembaran-lembaran
pemberitahuan yang telah di jilid yang nantinya diserahkan kepada pemilik
acara.
IV.
Manfaat Proposal
·
Menjadi rencana yang mengarahkan panitia dalam
melaksanakan kegiatan tersebut.
·
Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak yang
ingin mengetahui kegiatan tersebut.
·
Untuk meyakinkan para donatur/ sponsor agar mereka
memberikan dukungan material maupun finansial dalam mewujudkan kegiatan yang
telah direncanakan.
V.
Sistematika Penulisan Proposal
1.
Pendahuluan
a)
Berisi tentang hal-hal dan kondisi umum yang melatar belakangi
dilaksanakan kegiatan tersebut.
b)
Hubungan kegiatan tersebut dalam kehidupan sehari-hari (nyata).
c)
Point-point pembahasan pada pendahuluan ini, mengacu pada
komponen
S-W-O-T.
2.
Dasar Pemikiran
a)
Berisi tentang dasar yang digunakan dalam pelaksanaan,
misalnya: TriDarma Perguruan Tinggi, program kerja pengurus dan lain-lain.
b)
Jika kegiatan tersebut bukan dari organisasi, maka
didasarkan secara umum, misalnya : Peraturan Pemerintah No sekian.
3.
Tujuan
a)
Tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan tersebut (umum
dan khusus)
b)
Tentukan juga keluaran (output) yang dikehendaki seperti
apa.
Contoh :
- Memperoleh kader-kader KMHDI.
- Memberi pengetahuan manajerial dan
leadership bagi calon anggota KMHDI.
4.
Tema
Tema yang diangkat dalam kegiatan tersebut.
5.
Jenis Kegiatan
a)
Diperlukan untuk menjelaskan rangkaian kegiatan yang akan
dilaksanakan jika kegiatannya lebih dari satu.
b)
Menjelaskan bentuk dari kegiatan tersebut. Misal: berupa
Seminar,Pelatihan, penyampain materi secara lisan, Tanya jawab dan simulasi,
dll.
6.
Target
Berisi uraian yang lebih terperinci dari
Tujuan (Point 3) terutama mengenai ukuran-ukuran yang digunakan sebagai
penilaian tercapai atau tidaknya tujuan.
Contoh :
- Target acara ini adalah untuk mencetak
minimal 25 orang pelatih KMHDI yang masing-masing diantaranya, memiliki
kemampuan yang sesuai dengan standar yang Buku Pedoman Kaderisasi Jilid I
KMHDI, dan setiap pelatih tersebut memiliki nilai rata-rata diatas 7 (dengan
range 10) dalam setiap materi pelatihan.
7.
Sasaran/ Peserta
Menjelaskan tentang objek atau siapa yang
akan mengikuti kegiatan tersebut ( atau lebih kenal dengan peserta).
8.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Tentukan dimana, hari, tanggal, bulan,
tahun serta pukul berapa akan dilaksanakan kegiatan tersebut.
9.
Anggaran Dana
Dalam anggaran di sini, hanya disebutkan
jumlah total pemasukan dan pengeluaran yang diperkirakan oleh panitia,
sedangkan rinciannya dibuat dalam lampiran tersendiri.
10. Susunan Panitia
Dalam halaman atau bagian susunan panitia,
biasanya hanya ditulis posisi yang penting-penting saja, seperti Pelindung
Kegiatan, Ketua panitia, Streering Commite, dll, sedangkan kepanitian lengkap
dicantumkan dalam lampiran.
11. Jadwal Kegiatan
a)
Dibuat sesuai dengan perencanaan dalam kalender Kegiatan
yang telah disusun sebelumnya.
b)
Atau bisa juga ditulis terlampir, jika jadwalnya banyak.
12. Penutup
Berisi tentang harapan yang ingin dicapai
dan mohon dukungan bagi semua pihak.
Hal-hal yang
harus diperhatikan dalam membuat proposal :
·
Penyusunan proposal hendaknya menunjuk orang atau beberapa orang yang ahli
dalam menyusun proposal, sebaiknya yang memiliki keterkaitan dengan kegiatan
yang diselenggarakan.
·
Penyusun proposal mempersiapkan bahan-bahan dan informasi yang diperlukan,
yaitu berupa bahan-bahan hasil kesepakatan seluruh panitia.
·
Menyusun draft proposal dengan sistematis, menarik, dan realistis.
·
Proposal dibicarakan dalam forum musyawarah untuk dibahas, direvisi dan
disetujui.
·
Dibuat proposal yang telah disempurnakan untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
·
Proposal diperbanyak dan didistribusikan kepada pihak-pihak yang dituju,
baik internal maupun eksternal.
Daftar Pustaka :
Proposal Umum (Event)
Reviewed by Daniel Pandapotan Simorangkir
on
6:08 PM
Rating:
No comments: